Firemní event na jedničku

Realizace firemní akce chce čas a zkušenosti. Firmy si často najímají eventové agentury, ale dá se to udělat i in house. Přečtěte si, jak jsme si s tím poradili my a inspirujte se.

Zaměstnanci nebo zákazníci?

Nabízí se známá otázka. Oba tábory jsou stejně významné a jeden nemůže existovat bez druhého. Za těch 30 let, co existuje tiskárna POINT CZ, jsme se přesvědčili, že v sehraném týmu je naše síla. Vážíme si našich zaměstnanců, proto první z řady všech narozeninových oslav v letošním roce patřila právě jim.

Plný parník polygrafů

Narozeninový večírek zaměstnance POINTU se konal v sobotu 27. května 2023 na brněnské přehradě a měl dvě části: odpolední výlet parníkem a večerní zahradní párty v restauraci Přívoz U Vodů. Cílem akce bylo poděkovat za skvělou práci a užít si setkání. Máme 3 výrobní závody desítky kilometrů od sebe, pro týmy z těchto závodů je společně strávený čas příjemnou změnou.

Příprava a tisk

Realizovat takový event je jako pořádat svatbu, chce to dobrou přípravu. Vybrat vhodnou lokaci, domluvit catering, doprovodné aktivity i hudební kapelu. Nejdůležitější je ale komunikace. Pozvánky a plakáty na akci jsme měli vytištěné půl roku dopředu. Postupně jsme kolegům odhalovali detaily programu, aby se mohli těšit. Grafický koncept vytvořila agentura Arkadia, byl hravý, veselý a komunikativní.

Tiskoviny pro eventy

Úspěchem akce je i její prezentace. Ze zkušenosti doporučujeme zvolit zajímavý název, podpořit grafikou a tiskovinami. Kromě pozvánek, letáků a plakátů s programem jsme tiskli i směrovky, uvítací cedule a koláže s fotografiemi. Že to máme jako tiskárna jednodušší? Nemylte se, plán výroby tisku v naší tiskárně je neúprosný i pro interní zakázky. V malých objemech tiskovin si i my sami zadáváme tisk v našem e-shopu Point4me. Výrobní tým online tisku Point4me je operativní a připravený na menší zakázky s výrobou do druhého dne.

Překvapení na prvním místě

Uvítacím překvapením na akci byli bubeníci z Ritmo Factory, kteří předvedli dechberoucí vystoupení a vtáhli hosty do brazilské samby. Následná plavba parníkem byla degustační. Kromě laskomin, ochutnávek koktejlů, rumů a DJ, jsme si pro kolegy připravili i kvízy a hry. Tři hodinová plavba utekla jako voda. Pokud byste si chtěli taky vyzkoušet kvíz, přidali jsme ukázku do našeho blogu.

Počítejte s námi

Na začátek večerní části jsme zařadili malé bilancování, přeci jenom 30 let v oboru, už je kus života. Mnoho našich zaměstnanců ušlo velkou část cesty s námi, to už je výkon hodný medaile.

Ve firmě nás nyní pracuje 172, 51% zaměstnanců u nás pracuje více jak 10 let, 20% zaměstnanců více jak 20 let a rekordně 10% kolegů u nás pracuje více jak 25 let. Na párty nás dorazilo 120 a 69% si odneslo diplom nad 15let let firmě. Na tyhle čísla jsme opravdu hrdí! Když se totiž řekne expert v oboru, tak my víme, o kom je řeč.

Dojem z akce?

Ten nejlepší. Vedle největšího špízu na přehradě, skvělého zázemí i cateringu se o večerní zábavu postarala kapela Eremy. Protančili jsme se do rána. V pondělí si firemní „kuchyňky“ nevídaly o ničem jiném a polovina lidí přišla oblečená v našich tričkách, co jsme společně s knihou na akci rozdávali.

Pomůžeme vám s eventem

Budete taky pořádat firemní event? Pomůžeme vám, není problém. V našem e-shopu Point4me si objednáte online tiskoviny raz dva, některé i s expresním tiskem do druhého dne. Vytiskneme vám pozvánky, letáky, plakáty, cedule, vizitky, bloky, ale i katalogy nebo tiskoviny na míru. Naši specialisté vám jsou k dispozici na chatu, emailu i telefonu. Nebojte se eventů, s námi na to nebudete sami.

Text: Markéta Švábová